Wie Sie die Fotos Ihrer Hochzeitsgäste sammeln
Aktualisiert am 5. November 2026 · 3 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
Legen Sie einen einzigen Ort für alle Fotos fest und nennen Sie ihn den Gästen während des Fests. Am einfachsten ist ein gemeinsames Album, das sich über einen QR-Code auf den Tischen öffnet. Jeder lädt seine Fotos vom Handy hoch, ohne App und ohne Konto. Nach der Hochzeit lassen sich noch Fotos nachholen, aber Sie müssen jeden Gast einzeln anschreiben, und ein Teil geht verloren.
Warum die Fotos der Gäste verloren gehen, auch mit WhatsApp-Gruppe
Am Hochzeitsabend fotografiert fast jeder. Am nächsten Tag liegen die Fotos auf Dutzenden Handys, und jeder denkt, ein anderer sammelt sie ein.
Die üblichen Gründe:
- niemand hat gesagt, wohin die Fotos sollen, oder erst zu spät;
- die WhatsApp-Gruppe dient als Ablage, verkleinert die Fotos aber standardmässig, und nicht alle sind darin;
- der geteilte Ordner verlangt ein Konto oder eine App, und die Gäste geben auf.
Einige Wochen später hat niemand mehr Lust, seine Fotos für das Brautpaar durchzusehen.
Vor der Hochzeit: ein einziges Album wählen
Sehen Sie ein Album für alle vor. Mit zwei oder drei Lösungen parallel landen die Fotos überall.
Drei Punkte zum Prüfen:
- Braucht es ein Konto? Ihr Grossonkel legt am Hochzeitsabend keines an.
- Behalten die Fotos ihre Qualität? Ein Messenger, der sie komprimiert, reicht nicht für ein Fotobuch.
- Wer sieht das Album? Es muss privat bleiben, nur für die Gäste.
Bei einem geteilten Album per QR-Code scannt der Gast den Code mit der Kamera seines Handys, iPhone oder Android. Das Album öffnet sich im Browser, und seine Fotos kommen zu denen der anderen. So funktioniert das geteilte Hochzeitsfotoalbum von Festiroll, erklärt in Hochzeitsfotoalbum mit QR-Code: So funktioniert’s.
Testen Sie es einige Tage vorher mit zwei oder drei Bekannten.
Während des Fests: das Album sichtbar machen
Ein Album, von dem niemand weiss, bleibt leer. Platzieren Sie den QR-Code dort, wo die Gäste stehen bleiben: auf jedem Tisch, am Eingang, an der Bar oder auf dem Bildschirm im Saal.
Eine kurze Ansage am Mikrofon hilft viel, beim Apéro oder vor dem Essen: „Der QR-Code auf den Tischen ist unser Album, ladet eure Fotos dort hoch.“
Foto-Aufgaben („das Brautpaar mit den Trauzeugen“, „die Tanzfläche um Mitternacht“) oder eine Geheimmission, bei der Ankunft ausgelost, geben einen Grund zum Fotografieren. Eine Fotowand im Saal zeigt, dass sich das Album füllt.
Nach der Hochzeit: Fotos nachträglich einsammeln
Einige Gäste haben trotzdem am Album vorbei fotografiert. Schicken Sie ihnen den Link in der Woche danach und bitten Sie um bestimmte Fotos („die Trauung von hinten“) statt um „alles“. Erinnern Sie daran, dass man bereits gemachte Fotos aus der Galerie des Handys hinzufügen kann.
Bei Festiroll legen Sie das Ende der Fotoaufnahme selbst fest. Lassen Sie es einige Tage nach der Hochzeit offen, für Nachzügler.
Mit Festiroll, konkret
- Sie erstellen das Album mit Ihrer E-Mail-Adresse, ohne Passwort.
- Sie wählen die Spielregel: Einwegkamera (24 Fotos pro Gast, später gemeinsam enthüllt), Live (jeder sieht die Fotos, sobald sie ankommen) oder Überraschung (ohne Limit, gemeinsam enthüllt).
- Sie drucken das A4-Plakat oder den A6-Tischaufsteller mit dem QR-Code, auf Wunsch einen Code pro Tisch.
- Zur gewählten Zeit öffnet sich das Album für alle: Jeder öffnet es auf seinem Handy, Sie mit „Album ansehen“, und Sie laden alle Fotos auf einmal herunter.
Die Fotos werden in der Schweiz gespeichert. Das Album wird am vorgesehenen Datum gelöscht, nach einer Erinnerung per E-Mail. Es ist kostenlos bis 10 Gäste; darüber gilt ein einmaliger Preis pro Anlass, von CHF 9.– bis CHF 49.–, und das Angebot Grosses Fest reicht bis 250 Gäste. Details auf der Preisseite und der Seite Funktionen.
Und die Fotos des Fotografen?
Sie ersetzen die der Gäste nicht. Der Fotograf folgt dem Brautpaar; die Gäste sehen den hinteren Tisch, die Vorbereitungen auf der anderen Seite, die Tanzfläche um zwei Uhr morgens.
Wenn Ihr Fotograf möchte, fügt er eine Auswahl seiner Reportage ins selbe Album ein, zu seinem eigenen Datum, mit dem Abzeichen „Fotograf“. Seine Galerie für die Auslieferung bleibt seine. Details auf der Seite Fotografen.
Zusammengefasst
- Ein einziges Album, vor der Hochzeit gewählt, ohne Konto für die Gäste.
- Der QR-Code auf den Tischen und eine Ansage am Mikrofon.
- Eine Erinnerung in der Woche danach.
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